Datenschutzhinweise für Workshops der Be The Change Stiftung

1. Verantwortliche Stelle

Timm Richter
Telefon: 01760271531
E-Mail: timm.richter@be-the-change.de

2. Welche Daten verarbeiten wir?

– Pflichtangaben bei der Anmeldung (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
– Freiwillige Angaben (z. B. Geburtsdatum, Ernährungswünsche, Allergien, besondere Bedürfnisse)
– Rechnungs- und Zahlungsdaten
– Gegebenenfalls Foto- oder Videoaufnahmen, wenn Sie darin eingewilligt haben

3. Zwecke der Verarbeitung

– Organisation und Durchführung des Workshops (Teilnehmerlisten, Kommunikation, Rechnungslegung)
– Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung von Rechnungsdaten)
– Öffentlichkeitsarbeit (nur wenn Sie in Foto-/Videoaufnahmen eingewilligt haben)

4. Rechtsgrundlagen

– Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung): Durchführung Ihrer Anmeldung und Teilnahme
– Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung freiwilliger Angaben, Foto-/Videoaufnahmen
– Art. 6 Abs. 1 c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): steuerliche Aufbewahrung von Rechnungen.

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Durchführung des Workshops erforderlich ist (z. B. Seminarort, Caterer, technische Dienstleister). Diese sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

6. Speicherdauer

– Anmeldedaten: bis zum Ende des Workshops und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 3 Jahre)
– Rechnungs- und Zahlungsdaten: 6–10 Jahre (steuerliche Vorgaben)
– Foto-/Videoaufnahmen: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15–21 DSGVO). Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerden richten Sie bitte an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.